材料采购入库,这是企业日常经营中不可或缺的一环。接下来,我们将深入了解材料采购入库的会计分录究竟该如何书写。采购原材料的会计分录可谓复杂多样,主要分为实际成本法和计划成本法两种情形。
我们来看实际成本法。在货款已经支付、发票账单已到、材料已验收入库的情况下,相应的会计分录是:
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
如果货款尚未支付,发票账单已到,材料已验收入库,相应的会计分录则是:
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应付账款
若货款尚未支付,发票账单未到,但材料已验收入库,可采用暂估入账方式:
暂估入账: 借:原材料 贷:应付账款——暂估应付账款
下月初用红字编制会计分录冲回:
借:应付账款——暂估应付账款 贷:原材料
如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,相应的会计分录是:
借:在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
材料收到并验收入库后的会计分录为:
借:原材料 贷:在途物资
采用预付方式购入材料时,预付货款的会计分录是:
预付货款时: 借:预付账款 贷:银行存款
材料入库时的会计分录为:
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:预付账款
当补付货款时,相应的会计分录为:
借:预付账款 贷:银行存款
我们来看计划成本法。在货款已经支付、发票账单已收到且同时材料已验收入库的情况下,相应的会计分录为:
借:材料采购 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款/应付账款
至于发出材料的情形,不同于实际成本法,计划成本法采用如下的会计分录:
借:生产成本/制造费用/管理费用等 贷:原材料
如果出现材料成本差异,会计分录可分为材料成本差异(节约)和材料成本差异(超支)两种情形,具体如下:
借:生产成本/制造费用/管理费用等 材料成本差异(节约) 贷:原材料
或
借:生产成本/制造费用/管理费用等 贷:原材料 材料成本差异(超支)
通过对材料采购入库的会计分录进行清晰的解析,我们能更好地了解企业日常经营中的财务活动,为经营决策提供可靠的财务信息。