公司印章的正确使用及注意事项
在企业运营中，公司章是法人权利的象征，承载着法人意志，具有法律效力。一家公司通常会使用多个不同类型的印章，如公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章等。每种印章都有其特定的使用范围和保管者，以下是各种公司印章的使用范围及相关注意事项。
1. 公章
公司的公章是效力最大的章之一，通常由公司创始人或最信任的高层管理人员负责保管。公章可代表法人意志，用于签署合同、发出信函、公文、介绍信、证明和其他公司文件。其使用范围较广泛，几乎涵盖了公司与外部所有交往文件的盖章需求。
2. 财务章
财务章通常在与银行有关的交易中使用，如银行凭据、汇款单、支票等。其管理者一般为企业的财务人员，如财务主管或出纳。这种章的使用范围主要涉及财务往来、结算等方面。
3. 合同章
合同章用于单位对外签署合同，代表单位在合同范围内承受权利和义务。创业初期，公司可以直接使用公章盖合同，但为减少风险，一些公司会设置合同章，由法务人员或行政部门管理。合同章在签约时使用，确保合同的法律效力。
4. 发票章
发票章是用于购买和开具发票时的专用章，其印模包含公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号等信息。根据相关法规，发票章通常需要在发票联和抵扣联上盖章，确保发票的有效性。该章的保管者通常是财务部门的发票管理员。
5. 法人代表人名章
法人代表人名章主要用于公司决议和银行事务，包括注册公司、企业基本户开户、支票背书等。其印模中包含公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号等信息。法人代表人名章通常由法人个人保管，有时也由公司财务部门出纳管理。
在使用公司印章时，应当注意以下事项：
保管人责任： 每种印章都应有专人负责保管，通常是公司创始人、高层管理人员、法务人员或财务人员。印章保管者有责任确保印章的安全，并在必要时交接给合适的人员。
章的权限管理： 不同类型的印章有不同的使用权限，必须严格控制。公司应明确章的使用范围和权限，并建立签字与盖章的制度，确保章的使用符合法规和公司规定。
章的防伪保护： 为防止印章被伪造或滥用，公司可以采用一些防伪措施，如刻制章时选择独特的设计，使用特殊的材料，以及定期更换印章等。
及时变更印章： 在公司发生法人变更、财务负责人变更等情况时，应及时办理印章的变更手续，确保新的法人或财务负责人负责印章的使用。
综合来说，公司印章是企业合法运营的标志，其正确使用和保管至关重要。公司应建立完善的章管理制度，确保印章的使用安全、规范，避免因印章问题带来的法律责任和经济损失。
