据2007年6月11日国家工商总局商标局发布的通知，商标代理组织未按规定到商标局办理变更或注销备案手续，导致商标局发出的相关书件被邮局退回，损害了委托人的利益。为保障委托人的权益，商标局发布通知如下：
自通知之日起，符合以下情形之一的委托人可直接到商标局领取《商标注册证》等书件：1）其委托的商标代理组织被注销备案；2）虽未被注销备案，但提供了地方工商局出具的代理组织已注销或被吊销证据；3）委托的商标代理组织联系不上，委托人通过《商标公告》、中国商标网或其他途径核实书件被邮局退回。
委托人领取书件需提交以下材料：1）《领取书件声明》；2）委托人身份证明文件（自然人需提供身份证原件及复印件；法人或其他组织需提供加盖单位公章的主体资格证书复印件、单位介绍信和经办人身份证复印件）；3）委托他人领取的，需提供委托书原件、领取人身份证原件及复印件。
书件领取方式被邮局退回的相关书件可在商标局注册大厅“事后查询窗口”领取。本文编辑转载，旨在传递信息，不代表本网立场。如涉及作品内容、版权等问题，请在30日内联系本网，我们将及时删除。
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商标局的这一决定实质上是为了解决因商标代理组织不规范运作而引发的问题，保护委托人的权益免受损害。通知的发布明确了领取书件的条件和所需材料，为委托人提供了更为便捷的途径。
在通知中，商标局强调了委托人可以通过多种方式核实书件被邮局退回的情况，如《商标公告》、中国商标网等途径，使委托人能够更及时、更直接地了解代理组织的变更状况。这无疑为委托人提供了更多的权利和信息途径，以保障其在商标注册过程中的知情权和选择权。
材料的提交要求也使整个领取过程更加规范和有序，保证了领取书件的真实性和合法性。委托书原件、领取人身份证原件的要求，为确保领取过程的安全性和可靠性提供了有力支持。
对于书件领取方式被邮局退回的情况，商标局选择在注册大厅设立“事后查询窗口”，这一贴心的设计为委托人提供了直接而便利的取件途径，避免了繁琐的后续步骤，提高了整体效率。
总体而言，这一通知体现了商标局对委托人权益的关切，通过简化领取流程、明确领取条件，为委托人提供了更为便捷、透明的服务。商标局的举措不仅有助于规范商标代理行业，也为商标注册过程中的各方提供了更加清晰和安全的操作指引，有望促进商标事务的更加顺畅和公正进行。
商标局的通知为维护商标注册体系的正常运作，为委托人提供更加便捷、安全的服务，对商标代理行业的规范发挥了积极作用。希望在今后的实践中，相关部门能够不断完善相关政策，为商标事务的处理提供更加周到和全面的保障。
